УРОК 9 Portfolio Prioritization / Приоритизация портфеля

Вопрос: What to implement first? / Что делать в первую очередь?

Краткое содержание:
Оценка и приоритизация инициатив.

Методики:

• RICE / ICE

• Cost vs Value

• Risk-adjusted prioritization

Результат:
✔ Prioritized portfolio

Распределите карточки инициатив по перспективам BSC:
Обучение и потенциал / Процессы / Клиенты / Финансы

Для каждой карточки определите целевой KPI и стратегическую цель

Сгруппируйте инициативы в уровни:
Портфель → Программа → Проект → Операция

Объедините связанные инициативы в программы и портфели

Выделите инициативы первой волны реализации (90 days / quick wins)

Подготовьте итоговую схему:
BSC → Портфель → Программа → Проекты → Операции

Что необходимо сделать

1. Распределите карточки по уровням

Разложите все инициативы по следующим уровням:

• Портфель

• Программа

• Проект

• Операция

2. Сформируйте портфели

Объедините инициативы в крупные стратегические портфели, исходя из целей цифровой трансформации компании.

Например:

• рост продаж

• управление запасами

• data-driven management

• операционная эффективность

3. Сгруппируйте связанные проекты в программы

Связанные инициативы необходимо объединить в программы.

Программа должна включать несколько проектов, работающих на один стратегический результат.

Например:

CRM + роботизация КП + обучение продаж
= единая программа трансформации продаж

4. Определите отдельные проекты

Если инициатива имеет:

• конкретный срок

• отдельный бюджет

• измеримый результат

• начало и завершение

то она должна быть выделена как проект

5. Выделите операции

Определите карточки, которые относятся не к проектам, а к операционной деятельности компании

Операции — это регулярные, повторяющиеся процессы.

Например:

• ежемесячная инвентаризация

• поддержка пользователей CRM

• weekly KPI review

Важное условие

Не все карточки должны обязательно входить в программу.

Некоторые карточки могут быть:

• отдельным проектом

• операцией

• частью портфеля напрямую

Итоговый результат команды

По итогам работы вы должны представить:

1. Схему структуры

Портфель → Программа → Проекты → Операции

2. Обоснование логики

Кратко объяснить:

• почему именно так сгруппированы инициативы

• какие стратегические цели BSC они поддерживают

• какие инициативы относятся к quick wins

3. Приоритет запуска

Определить:

что должно войти в первую волну реализации (first wave / 90 days)

Управленческий фокус

Главный вопрос задания:

как превратить набор инициатив в управляемую систему реализации цифровой стратегии

Карточка 1

Роботизация подготовки коммерческих предложений
Цель: повышение конверсии продаж и сокращение времени подготовки КП

Карточка 2

Внедрение CRM-системы для управления клиентской базой
Цель: рост эффективности продаж и удержание клиентов

Карточка 3

Автоматизация lead scoring и приоритизации лидов
Цель: ускорение обработки лидов и рост conversion rate

Карточка 4

Обучение менеджеров отдела продаж работе в CRM
Цель: повышение CRM adoption и скорости обработки сделок

Карточка 5

Запуск клиентского личного кабинета B2B
Цель: улучшение клиентского опыта и прозрачности заказов

Карточка 6

Автоматизация управления запасами
Цель: сокращение складских расходов и предотвращение затоваривания запасами

Карточка 7

Внедрение системы прогнозирования спроса
Цель: повышение точности закупок и снижение overstock

Карточка 8

Dashboard по inventory analytics
Цель: повышение прозрачности запасов и контроль DIO

Карточка 9

Автоматизация reorder point / EOQ модели
Цель: оптимизация уровня страховых запасов

Карточка 10

Внедрение WMS / складского модуля ERP
Цель: повышение точности учета складских остатков

Карточка 11

Executive KPI Dashboard
Цель: ускорение управленческой отчетности и принятия решений

Карточка 12

Единая система KPI по BSC
Цель: повышение прозрачности управления и контроля KPI

Карточка 13

Автоматизация управленческой отчетности P&L / Cash Flow
Цель: повышение скорости финансового контроля

Карточка 14

Data governance и master data quality
Цель: повышение качества управленческих данны

Карточка 15

Еженедельный review pipeline продаж
Цель: контроль выполнения KPI отдела продаж

Карточка 16

Ежемесячная инвентаризация склада
Цель: контроль accuracy запасов

Карточка 17

Поддержка пользователей CRM
Цель: обеспечение бесперебойной работы системы

После завершения командной работы каждый участник обязан заполнить форму оценки индивидуального вклада. Оценка закрывается преподавателем после урока.